Módulo dedicado a recibir y procesar las solicitudes de los usuarios bajo el alero de una iniciativa, dentro de este módulo podemos encontrar los siguientes procesos contenidos:
Dentro de este módulo podemos ver involucrado los siguientes documentos:
| Documentos. |
|---|
| Contrato de prestación de servicios persona natural (nacional o extranjeros). |
| Emisión de documento interno de cobro (DIC x cobrar). |
| Solicitud de emisión de facturas. |
| Solicitud de Fondo (Fondo Fijo / Fondo Renovable). |
| Solicitud de viatico. |
| Traspaso Presupuestario. |
Adicionalmente este módulo presenta los siguientes beneficios:
| Beneficios. |
|---|
| Enlace con Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras (SBIF) con el fin de rescatar y estandarizar la tasa de cambio (Dólar, Euro y UF). |
| Internalización de la tabla de viáticos Institucionales (http://finanzas.uc.cl / Tabla Países). |
| Registro de los fondos, así como el respaldo ante el compromiso financiero. |
| Generación automática de los borradores de contratos de prestación de servicios. |
| Seguimiento de las solicitudes de fondo hasta su liberación contra cartola UC. |
| Reporte vía correos a los usuarios en torno a la liberación del fondo. |
Por medio del módulo Portal de Solicitudes los diferentes usuarios podrán realizar solicitudes a la unidad administrativa, las cuales podrán ser validada en línea por un validador de carácter financiero y posteriormente ser procesadas en el módulo de Gestión Documental, para lo cual se dispone del siguiente Workflow:
