Encargado de la administración de los compromisos financieros de los académicos, administrativos y alumnos lo que permite administrar los fondos vencidos con el fin de generar indicadores y realizar un seguimiento que garantice la correcta justificación o rendición.
Dentro de este módulo podemos ver involucrado los siguientes documentos:
Documentos. |
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Devolución de gastos. |
Justificación de Viático. |
Rendición de Fondos (Fondo Fijo / Fondo Renovable). |
Adicionalmente este módulo presenta los siguientes beneficios:
Beneficios. |
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Cambio de moneda automatizado en torno a la rendición de fondos y devoluciones de gastos contra la tasa de cambio de la SBIF. |
Seguimiento de fondos vencidos. |
Generación automática de los formularios de rendición y devolución de gastos. |
Reporte vía correos a los usuarios en torno al cierre fondo. |
El módulo de Fondos y Rendiciones cuenta con el siguiente workflow:
Responsable Digitador | Perfil encargado de ingresar una rendición. |
Validador Financiero | Perfil encargado de validar la rendición. |