Introducción


En esta guía les explicaremos cómo realizar la rendición de una justificación de viático.

Requerimientos


Para poder realizar la rendición a una justificación de viático necesitas tener acceso al Portal de Solicitudes, por lo tanto necesitas cierto perfil dentro del sistema.

Responsable DigitadorEs el perfil encargado de realizar la Justificación de un viatico el cual se encuentre pendiente de rendir.

Flujo


Paso 1. Lo primero que necesitamos para rendir un fondo es hacer la solicitud de este, pueden verlo en ¿Cómo solicitar un viático?, una vez que tu solicitud ha sido aceptada tu rendición de fondos aparecerá en la tabla Documentos por rendir/justificar, de la misma forma al encontrar nuestra solicitud buscaremos el botón de acción que tiene un ícono naranja para identificarlo más fácilmente (Ilustración 1).

Paso 2. Nuestra primera vista al entrar a la rendición es muy similar a la de cómo solicitar un fondo ya que vemos el proyecto, centro de costo y caja en la parte superior pero podemos notar que la parte inferior es distinta, dónde solamente encontramos que para rendir el viático necesitamos adjuntos (Ilustración 2), esto se debe a que para rendir un viático solamente necesitas algo que compruebe que estuviste en el lugar para el que tu viático fue pagado, esto puede ser una boleta de una tienda del lugar, una factura, cualquier tipo de documento.

Paso 3. Luego de ingresar el documento que pruebe que la persona estuvo en el lugar por el cuál se le asignó el viático, junto con una observación que sólo depende de quién ingrese este documento, puede ser una fecha/lugar explicando el documento en cuestión (Ilustración 3).

Vamos a presionar el botón Enviar Justificación, sólo estemos seguros de que el archivo junto la observación están correctas, una vez ya enviada podremos ver nuevamente a través de la tabla Documentos por rendir/justificar, y podremos notar que nuestro documento que antes aparecía habilitado para modificarse, ahora está cerrado con el estado de Digitado, y es por esto que es importante el hecho de estar seguros a la hora de enviar la justificación ya que no habrá vuelta atrás (Ilustración 4).

Video Tutorial


Secuencia Pendiente


El siguiente paso corresponde a la validación que la realiza el Validador Financiero asociado al proyecto o iniciativa.